Automatyzacja procesów w gabinecie psychologicznym
Więcej czasu na pacjentów, mniej na administrację
Odzyskaj nawet 5-10 godzin tygodniowo dzięki inteligentnej automatyzacji
Twój czas jest zbyt cenny, by tracić go na administrację
Jako psycholog czy psychoterapeuta Twoim powołaniem jest pomaganie ludziom, wspieranie ich w trudnych momentach i towarzyszenie w procesie zmiany. Niestety, rzeczywistość prowadzenia gabinetu często wygląda inaczej – godziny spędzone na odpowiadaniu na te same pytania, ręcznym umawianiu wizyt, przypominaniu pacjentom o terminach i porządkowaniu dokumentacji. To wszystko odbywa się kosztem tego, co naprawdę ważne: czasu z pacjentami.
Automatyzacja procesów wspierana sztuczną inteligencją to nie science fiction, ale konkretne rozwiązania, które już dziś mogą odciążyć Cię w codziennych obowiązkach administracyjnych. Dzięki naszym systemom możesz skoncentrować się na tym, co robisz najlepiej – na pracy terapeutycznej – podczas gdy technologia zajmie się rutynowymi zadaniami. To nie tylko oszczędność czasu, ale także spokój umysłu i możliwość przyjęcia większej liczby pacjentów bez zwiększania obciążenia administracyjnego.
Czy te problemy brzmią znajomo?
Brak czasu
Chaos w kalendarzu
Nie pojawianie się pacjentów
Papierkowa robota
Praca po godzinach
Brak systematycznego kontaktu po sesji
Jak możemy ci pomóc
Kompleksowe narzędzia automatyzacji dostosowane do Twoich potrzeb
Inteligentny asystent AI
Zarządzanie kalendarzem
Przypomnienia o wizytach
Cyfrowe formularze
Follow-up po sesjach
Pełna integracja
Pobierz DARMOWY przewodnik
"7 Procesów, które możesz zautomatyzować w swoim gabinecie już dziś"
Praktyczny e-book z konkretnymi wskazówkami, jak zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność Twojego gabinetu.
Pobierz przewodnik za darmo
Wybierz pakiet dla siebie
Start
- Automatyczna obsługa zapytań przez AI - chatbot na stronie + odpowiedzi na pytania mailowe
- Automatyzacja zarządzania kalendarzem
- System przypomnień o wizytach - e-mail/sms
- 30 dni darmowego wsparcia technicznego
Pro
- Wszystko z pakietu Start
- Zaawansowany asystent AI z obsługą SMS
- Powiadomienia o wolnych terminach
- Automatyczne formularze wstępne, zgody RODO, dokumentacja
- Follow-up po sesjach - ankiety satysfakcji, przypomnienia o zaleceniach, prośby o referencje
Indywidualny
- Zakres pakietu dostosowany do indywidualnych potrzeb klienta
Elastyczne warunki płatności: 50% na starcie + 50% po wdrożeniu
Gotowy na zmianę
Umów się na bezpłatną konsultację i odkryj, jak automatyzacja może zmienić sposób, w jaki prowadzisz biznes.
Często zadawane pytania
Czy będzie to skomplikowane dla mnie do wdrożenia?
Nie! Wszystko konfiguruję za Ciebie. Ty tylko testujesz, przekazujesz swoje uwagi i akceptujesz. Wdrożenie podstawowych automatyzacji to średnio 1-2 tygodnie.
Czy muszę być osobą techniczną?
Absolutnie nie, system działa w tle, Ty korzystasz, a procesy dzieją się automatycznie.
Co jeśli pacjent będzie miał problem z systemem?
Zawsze jest opcja kontaktu bezpośredniego. System to wsparcie, nie zamiennik dla Ciebie. Plus: młodsze pokolenie wręcz preferuje cyfrowe rozwiązania.
Czy to jest zgodne z RODO?
Tak! Wszystkie rozwiązania są w 100% zgodne z RODO. Automatycznie generujemy potrzebne zgody i umowy.
Ile to kosztuje?
Pakiet Start: 2500 zł (jednorazowo) + 300 zł/mies utrzymanie. Zwrot inwestycji zwykle następuje w pierwszych miesiącach dzięki zmniejszeniu nie pojawiania się pacjentów na umówionych wizytach i możliwości przyjęcia większej liczby pacjentów.
Jak długo trwa wdrożenie?
Proste rozwiązania: 2-4 tygodnie. Złożone systemy: 1-2 miesiące.
Co jeśli będę potrzebować zmian?
System możemy rozbudowywać według Twoich potrzeb na podstawie zawartych ustaleń.
Czy wdrożenie obejmuje wsparcie techniczne?
Tak. Każde wdrożenie zawiera 30 dni wsparcia technicznego w cenie projektu.
Dalsze utrzymanie i wsparcie są dostępne jako dodatkowa, płatna usługa.